Met jouw energie kan het

• Je draagt bij aan professionele medezeggenschap binnen een organisatie die werkt aan het energienetwerk van morgen.
• Je werkt op het snijvlak van bestuur, organisatieontwikkeling en werknemersbelangen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget, een vitaliteitsbudget en ruimte voor ontwikkeling.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de spil achter een professioneel functionerende Medezeggenschap. Je ondersteunt, adviseert, bewaakt processen en signaleert ontwikkelingen die van belang zijn voor de Medezeggenschap.

Jouw verantwoordelijkheden

Procesondersteuning

• Opstellen en bewaken van jaar- en vergaderplanningen.
• Voorbereiden van agenda’s in afstemming met voorzitters en dagelijks bestuur en bewaken van acties, besluiten en lopende dossiers.
• Toezien op naleving van wettelijke termijnen binnen advies- en instemmingstrajecten en het tijdig signaleren van risico’s, knelpunten en aandachtspunten.

Juridische en inhoudelijke ondersteuning

• Adviseren over de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Toetsen van procedures en processtappen aan relevante wet- en regelgeving en signaleren wanneer specialistische of juridische expertise noodzakelijk is.

Organisatorische ondersteuning

• Beheren van documentatie, dossiers en digitale werkomgevingen en bijdragen aan kennisborging binnen de Medezeggenschap en het eigen team
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarverslagen.
• Ondersteunen bij scholingsactiviteiten en de introductie van nieuwe leden.

Verbinden en afstemmen

• Bevorderen van samenwerking en kennisdeling tussen OR’en, COR en VGWM-commissie en ondersteunen van een goede afstemming tussen verschillende medezeggenschapsorganen.
• Je vervult een coördinerende rol binnen het eigen team. Je stemt werkzaamheden af, bewaakt de voortgang en draagt bij aan een effectieve samenwerking en een goede verdeling van werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met bestuurders, commissieleden en andere betrokkenen zonder daarbij de onafhankelijke positie te verliezen.

Zo pak jij het aan

Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en integer. Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt die naar heldere adviezen en concrete acties. Ook als belangen onder druk staan, blijf je onafhankelijk en zorgvuldig. Dankzij je organisatorische en communicatieve vaardigheden houd je overzicht over meerdere dossiers en weet je mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.

Verder heb je:

• Hbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie binnen de medezeggenschap.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Een afgeronde Leergang C Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap, een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar gelijkwaardige ervaring. Kennis van bestuurlijke besluitvorming, arbeidsomstandigheden, VGWM-processen en Microsoft 365 is een plus.

Je bent bereid om regelmatig te reizen naar de verschillende werklocaties. ’s-Hertogenbosch is je standplaats. Hier vindt wekelijks een samenwerkingsdag plaats.

Je zet je schouders eronder met

Jouw collega’s van de Ondernemingsraad en HR bij Enexis. Je maakt deel uit van het team Bureau Medezeggenschap en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de OR’en, OR-voorzitter, OR-leden, commissieleden, HR en directie. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal: er is ruimte voor sparren, kritisch meedenken en humor. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe deskundigen of opleiders op het gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.732,- en € 5.331,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  

• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.861,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 

• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 

• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 

• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer voor 30 augustus via de button onderaan deze pagina. Daarna ontvang je reactie.
De 1ste gesprekken vinden plaats in de week van 7 september met de Teammanager HR Support en 2 OR leden
De 2e gesprekken vinden plaats in de week van 14 september met de Manager HR Services en 2 OR leden

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels, Corporate Recruiter via evelien.bartels@enexis.nl

Goed om te weten

• De 1ste gesprekken vinden plaats in de week van 

• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.